Der BUILD4YOU LoadMaster ist bald für Sie verfügbar!
Mit dem BUILD4YOU LoadMaster optimieren Sie den gesamten Prozess der Warenein- und -ausgabe. Nachdem Ihre Mitarbeiter:innen im Warenausgang den/die ankommende/n LKW-Fahrer:in oder Abholer:in empfangen haben, können sie über ein Tablet mit dem BUILD4YOU LoadMaster den entsprechenden Lieferschein auswählen und die entsprechende Ware für den Transport vorbereiten. Anschließend können bis zu 5 Fotos von der ordnungsgemäßen Ladungssicherung gemacht werden, als Nachweis für eventuelle spätere Überprüfungen und um die generelle Ladungssicherheit zu gewährleisten.
Sobald die Ladung vollständig und sicher verladen wurde, kann der/die Fahrer:in direkt auf dem Tablet unterschreiben. Gleichzeitig wird automatisch eine E-Mail an den/die Warenempfänger:in versendet, um ihn über den Versand der Ware zu informieren.
Darüber hinaus steht der digital unterschriebene Lieferschein direkt in Ihrem BUILD4YOU-Auftrag zur Abrechnung bereit.
Als optionale Funktion ist es möglich, Kopien des unterzeichneten Lieferscheins als Frachtbegleitschein auszudrucken, falls dies für Ihre Geschäftsprozesse erforderlich ist.
Sie haben Interesse am BUILD4YOU LoadMaster? Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot.
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BUILD4YOU ist das zentrale und sichere Verwaltungsinstrument für Ihr Unternehmen. Doch was tun, wenn es aufgrund verschiedener Ereignisse wie zum Beispiel eines Hacker-Angriffes, eines Verschlüsselungs-Trojaners oder auch durch höhere Gewalt verursachte Umweltschäden nicht mehr nutzbar ist?
Dieses neue Tool stellt Ihnen drei Remote Arbeitsplätze zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Arbeit direkt fortsetzen können. Die Safety Cloud überträgt in regelmäßigen Intervallen den Datenbestand Ihres BUILD4YOU Systems an einen sicheren Cloudserver. Sollte es zu einem Ausfall kommen, dann können Sie ohne Zeitverlust mit drei Personen den laufenden Betrieb aufrecht erhalten.
Sichern Sie jetzt Ihren Datenbestand mit dem neuen Tool der onemorebyte AG!
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Die erste iOS-Version von FlixFlow ist nun fürs iPad im App Store verfügbar!
Wir arbeiten stets daran, dass unsere Kunden noch effektiver arbeiten können. Daher haben wir in den vergangenen Monaten an einer iOS-Version von FlixFlow gearbeitet. Die erste Version ist nun auch im App Store verfügbar.
Mit dieser ersten Version können Sie nun auch offline Maschinen aufnehmen, ganz praktisch von überall! Die Daten werden synchronisiert, sobald die App wieder eine Verbindung zum Internet hat. So gehen keine Informationen verloren!
Bleiben Sie gespannt und starten Sie jetzt mit FlixFlow auf iOS durch!
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Sie sind auf der Suche nach einer einfachen und mobilen Lösung der Lagerführung über BUILD4YOU? Mit unserer BUILD4YOU Scanner-App können Sie mit einem mobilen Endgerät Artikel, Stell- und Lagerplätze umbuchen und Korrekturen vornehmen – direkt vor Ort aus dem Lager.
Die Scanner-App bietet die Möglichkeit, Informationen über Artikel und Lager einzusehen oder Aktionen wie Umbuchungen auszuführen. Dazu werden Ihre Lagerplätze und Artikel mit Barcodes versehen, die Sie direkt in BUILD4YOU erstellen können. Fehlende Artikel- oder Lagerbarcodes können im Nachhinein über die Scanner-App gedruckt werden.
Aktionen können im Menü ausgewählt werden, woraufhin Ihnen direkt auf dem Handheld angezeigt wird, welche Barcodes gescannt werden müssen. Wenn eine Aktion abgeschlossen und bestätigt wurde, werden die Änderungen automatisch in BUILD4YOU übernommen.
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Sie stehen im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern? Dann ist Ihnen der Datenstandard X-Rechnung sicherlich schon bekannt. Es handelt sich um ein XML-basiertes Datenmodell für elektronische Rechnungen, welches vor allem beim Rechnungsaustausch im deutschen öffentlichen Sektor zum Einsatz kommt.
Damit Sie direkt aus BUILD4YOU das Datenformat X-Rechnung an öffentliche Auftraggeber versenden können, haben wir ein passendes Modul für Sie entwickelt. Mit diesem Zusatzmodul können Sie beim Versenden einer digitalen Rechnung aus BUILD4YOU wählen, ob die Rechnung als PDF im Anhang versendet wird oder als X-Rechnung.
Wählen Sie die Option „X-Rechnung“ aus, wird eine XML-Datei der Rechnung erstellt und an die E-Mail angehängt. Der Empfänger bekommt so direkt das passende Datenformat geliefert.
Das klingt interessant für Sie? Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir richten Ihnen das Modul „X-Rechnung“ in Ihrem bestehenden BUILD4YOU System ein
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BUILD4YOU News
Digitalisierung Ihres Serviceprozesses
onemorebyte AG
Mit FlixFlow können Ihre Servicetechniker direkt vor Ort alle geleisteten Stunden, die Anfahrt sowie sämtliches Material erfassen. Zudem können Prüfberichte und -listen mit der Techniker-App abgearbeitet werden. Am Ende des Einsatzes wird ein Mängelprotokoll erstellt, das zusammen mit dem Servicebericht unterzeichnet wird. Der Kunde erhält eine Kopie per E-Mail und bei Ihnen werden die Dokumente im ERP-System zur Abrechnung zur Verfügung gestellt.
Die QR-Code App
Mit der QR-Code App können Ihre Kunden ganz einfach Servicefälle direkt an Ihren Maschinen auslösen. Jede Maschine erhält einen individuellen QR-Code. Dieser kann im Servicefall eingescannt werden, wodurch ein Servicefall ins Ticketsystem weitergeleitet wird.
Damit Informationen, wie Service- und Prüfberichte, jederzeit abrufbar sind, haben wir das Kundenportal entwickelt. Jeder Kunde erhält Zugang zum System, indem nur die eigenen Informationen angezeigt werden. Sie selbst haben über eine Admin-Ansicht die Möglichkeit alle Informationen einzusehen, Kundengruppen zu erstellen und auszuwerten. In Verbindung mit BUILD4YOU haben Sie sogar die Möglichkeit Angebote, Aufträge und Rechnungen als PDF-Dokument im Kundenportal abzubilden.
Das Ticketsystem
Damit Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten, richten wir Ihnen ein maßgeschneidertes Ticketsystem ein. Hier werden alle Vorgänge gesammelt und können abgearbeitet werden. Egal ob Kunden sich telefonisch, per Mail oder über die QR-Code App melden. Mit verschiedenen Zuständigkeiten, Status und Prioritäten behalten Sie jeden Servicefall im Blick.
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Sie haben täglich eine große Menge Rechnungen zu erstellen? Über den Tag sammeln sich große Mengen von Lieferscheinen, für die Sie in der Folge einzeln und manuell die Rechnungen erstellen?
Mit Hilfe des neuen Moduls Rechnungsautomatisierung können Sie auf Basis vorkonfigurierter Parameter täglich, wöchentlich oder auch monatlich automatisiert Ausgangsrechnungen erstellen lassen.
Im Rahmen der Konfiguration können Sie bestimmte Auftragsarten, Kundengruppen oder Kunden von der automatisierten Verarbeitung ausschließen.
Automatisiert erstellte Rechnungen können auf Wunsch im Anschluss an die Erstellung auch direkt per E-Mail an den Kunden versendet werden. So wird die Rechnungserstellung zum vollautomatisierten Prozess innerhalb Ihres Unternehmens.
Gerne richten wir für Sie kostenfrei eine 30 tägige Testversion des Zusatzmoduls ein. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.
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Arbeiten Sie effizienter durch die Option Dokumente direkt vollautomatisiert aus Ihren E-Mails in BUILD4YOU in die richtigen Belege einzufügen. Zeit ist immer knapp – kennen Sie das Problem? Wir haben die zeitsparende Lösung für BUILD4YOU mit unserem Modul „E-Mail2Belege“.
Mithilfe des Moduls können Sie Dokumente wie z. B. Aufträge, eingehende Angebote oder Auftragsbestätigungen direkt in BUILD4YOU übermitteln. Die Dokumente werden automatisch den entsprechenden Unterordnern zugeordnet (siehe Abb. 1). Optional kann der Inhalt der E-Mail ebenfalls als Dokument hinterlegt werden, wenn die E-Mail einen Textinhalt hat.
Durch Weiterleiten von E-Mails an die im System hinterlegte E-Mail Adresse wird das Dokument direkt passend zugeordnet (siehe Abb. 2). Dies können auch Fotos/Dokumente von einem Smartphone/Tablet sein. Sofern gewünscht kann der entsprechende Sachbearbeiter über ein neues Dokument benachrichtigt werden.
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Der Weltmarkt ist in stetiger Bewegung – immer wiederkehrende Schwankungen bei Rohstoff- bzw. Materialpreisen sind die Folge. Verkaufspreise sind dahingehend schwierig zu kalkulieren. Kennen Sie das Problem? Wir haben für Sie in BUILD4YOU® die Lösung: unser neues Modul Teuerungszuschlag.
Mithilfe des neuen Moduls können Sie die ständig wechselnden Rohstoff- bzw. Materialpreise mittels Teuerungszuschlags auffangen. Diesen Teuerungszuschlag können Sie kundenbezogen oder für alle Kunden ganz einfach prozentual bestimmen und den Zeitraum individuell festlegen (s. Abb. 1).
Im Beleg erscheint automatisch der ausgewiesene Teuerungszuschlag (s. Abb. 2), der auftragsbezogen geändert werden kann. Selbstverständlich können Sie diese Einstellung auch problemlos in den Parametern für alle Ihre Kunden mit wenigen Klicks vornehmen (s. Abb. 3). Zukünftig können Sie somit Schwankungen in den Rohstoff- und Materialpreisen temporär ausgleichen und sparen mit unserem neuen Modul viel Zeit für die Kalkulationen der Verkaufspreise.
Wenn das für Sie interessant klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage. Gerne beraten wir Sie, falls Ihnen noch etwas unklar sein sollte oder Sie noch Fragen haben.
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